仓管角色-操作文档

企业采购系统操作手册

1、概述

本手册为企业提供采购系统的操作指引，企业的操作后台地址为：https://shop.towngasvcc.com/

打开上面系统操作地址，输入帐号和密码即可进入到操作页面，帐号密码由区域公司提供。

2、采购业务主要流程介绍

2.1集采业务

描述：参与角色主要为区域公司、子公司和第三

方供应

商，业务核心是帮助企业实现内销以及外采直送整条业务链路的闭环，实现内销应收以及采购应付的整体结算。

流程：

2.2代采业务

描述：参与角色主要为区域公司、子公司和第三

方供应

商，业务核心是区域公司统一推荐供应商，子公司向区域推荐的供应商进行采购，期间的结算由子公司与第三

方供应

商直接对接

对接

。

流程：

2.3自采业务

描述：参与角色主要为子公司和第三

方供应

商，业务核心是企业自己独立寻找供应商，独立完成采购、结算等业务，期间区域公司不会参与。

流程：

3.1商品中心

3.1.2普通仓库存

路径：店铺后台-商品中心-普通仓库存-普通仓库存查询

功能介绍：在此列表可查看商品的库存，总库存，可售库存

总库存：包含这个商品的冻结库存和可售库存

可售库存：可销售的库存，可直接扣减的库存

冻结库存：已经下过订单、退货的订单等情况要冻结库存，等到发货则可释放扣减库存

3.1.3门店仓库存

路径：店铺后台-商品中心-门店仓库存-门店仓库存查询

功能介绍：门店仓库存，是如果有门店的企业，可以在这个列表查看商品的门店仓库存

3.1.4库存冻结明细

路径：店铺后台-商品中心-库存冻结明细查询

功能介绍：库存冻结是在商品C端进行销售时、采购退货出库时，需要冻结库存，为的是防止超卖，在事务单据完成之后，会释放扣减库存。

l  C端进行下单后，如果取消订单，则会释放库存，不进行扣减；如果订单发货，则会把这个冻结的库存进行扣减掉

l  申请采购退货时，则会冻结库存，采购退货申请通过，则会扣减库存，如果采购退货申请取消，则会释放库存

可根据事务单据类型、商品名称查看库存冻结的明细，可根据仓库名称、商品名称等信息查询到冻结明细（冻结明细包含：单据类型、单据编号（订单号/采购单号）、创建日期、商品名称、商品编码、商品规格、冻结数量）

3.3库存中心

3.3.1事务单据管理

3.3.1.1销售出库

路径：店铺管理后台-库存中心-事务单据管理-销售出库

功能介绍：用户在时刻家APP/小程序/H5下单，商品所属的供应商为企业身份，当企业仓完成发货后，系统会自动生成一张销售出库单，进行库存扣减

列表页

可针对以上字段进行查询

点击操作按钮“查看”，可进入销售出库单详情页

详情页

可以查看到该销售单中包含的商品信息（商品名称、商品编码、货号、规格属性、所属类目、单位、成本单价、库粗数量、成本总价以及批次）

点击批次信息的查看按钮，可看出库的批次信息

3.3.1.2其他入库管理

路径：店铺管理后台-库存中心-事务单据管理-其他入库管理

功能介绍：当发生非集采、代采、自采业务场景下产生的入库时，可以使用其他入库进行入库操作，比如：内部领用退还、 已经入库补录、销售退货入库或者其他

列表页

可根据以上字段进行入库单查询，点击“查看”可进入入库单详情页

详情页

新增

点击“新增其他出入库”，进入新增页面

字段说明：

可添加多个入库商品，也可对已添加的商品进行删除

同时，可以对 入库数量、入库含税单价、税率、保质期、商品备注进行批量修改

填写完成后，可以点击“提交”，进入审核环节，或者点击“保存”存储为草稿

作废

对于待提交和待审核状态的入库单，可以操作作废，即入库单失效

提交

对于待提交状态的入库单，可点击提交，进入待审核

审核

对于待审核状态的入库单，可进行审核，确认审核后，系统会自动增加对应仓库商品库存

导出

点击“导出”，可下载对应列表页的入库单信息

3.3.1.3其他出库管理

路径：店铺管理后台-库存中心-事务单据管理-其他出库管理

功能介绍：当发生非集采、代采、自采业务场景下产生的出库时，可以使用其他出库进行入库操作，比如：报损、报废、内部领用、已经出库扣减或者其他

列表

可以根据上述字段进行查询

点击“查看”按钮，可进入出库单详情页

新增

点击“新增其他出库单”，进入新增页面

字段说明：

全部填写完成后，可点击“提交”，进入审核流，也可点击“保存”，仅存为草稿

提交

当出库单状态为待提交时，可点击“提交”，进入待审核

作废

当出库单状态为待提交或待审核或待处理时，可点击“作废”，即出库单失效

处理

点击“出库”，进入处理详情页

需要填写实际出库数量和出库日期，如有运单号，需要填写运输公司和运单号信息

填写完成后，即出库成功，系统会自动扣减相应仓库商品库存

导出

点击“导出”，可下载对应列表页的入库单信息

3.3.3批次管理

商品入库时，会根据商品入库时间、保质期等信息生成唯一的批次号，以便后续对批次进行有效管理

3.3.3.1批次号查询

列表

可根据上述字段进行批次号查询

编辑

点击“编辑”，可对该批次号进行备注

批次库存

点击“批次库存”，进入批次库存查询列表页，详见3.3.4.2

批次流水

点击“批次流水”，进入批次流水列表页，详见3.3.4.2

导出批次号

点击“导出”，可对查询结果进行导出

3.3.3.2批次库存查询

可根据如下字段对批次进行查询

可以查看批次对应的批次号、生产日期、保质期天数、有效期、批次创建日期、剩余有效天数、仓库名称、仓库类型、商品名称、商品类型、商品编码、规格属性、主条码、货号、类目、品牌、计量单位、成本单价、库存数量、可配库存、锁定库存，其中，剩余有效天数、库存数量、可配库存、锁定库存，会根据批次变动进行更新

点击“导出”，可对查询结果进行导出

3.3.3.3批次库存流水

涉及到采购出入库、调拨出入库、要货出入库、其他出入库、内销订单出入库、销售订单出入库、应收应付单等场景均会生成对应的批次库存流水记录

可根据如下字段对批次进行查询

可查看库存流水ID、批次流水ID、批次号、库存组织、仓库类型、商品编码、货号、商品名称、规格属性、主条码、类目、品牌、计量单位、处理时间、实际出入库日期、出入库类型、出入库单号、出入库单行、数量、来源单据类型、单据子类型、来源单号

点击“导出批次”，可对查询结果进行导出

3.3.3.4批次冻结明细

当操作了采购退货出库单时，系统会自动生成一张对应批次冻结记录

可通过如下字段对冻结批次进行查询

可查看批次号、生产日期、保质期天数、有效期、创建时间、剩余有效天数、库存组织编码、库存组织名称、单据类型、单据编号、来源单行、商品编码、商品名称、商品类型、货号、条码、规格属性、品牌、计量单位、冻结数量