2024年6月25日【课件】时刻助手ERP-企业团售业务流程

名气家（深圳）信息服务有限公司

“企业-时刻助手”

企业团售业务流程

团售业务介绍

各企业需要平台采购健康类的商品，为满足该业务场景，系统支持将区域、名气家或紫荆设置成商品的平台供货公司，企业向平台供货直接要货，或通过区域向平台供货公司采购的流程。

团售业务的流程介绍

一）、

企业团售要货流程

场景一： 企业直接向平台供货公司要货【原企业向紫荆采购生成采购订单的流程变更成要货单流程】

场景二：企业先向区域要货，区域再向平台公司采购

其他说明： 当平台供货公司为紫荆时， 系统自动处理要货单，无需紫荆处理

二

）、

团售业务的入库及出库流程

平台供货公司仓库配送场景:

企业向平台公司要货，平台供货公司向外部供应商采购场景:

企业向区域要货，区域向平台供货公司采购场景:

三、团售的系统操作

一）、系统登录路径

企业登录路径：

平台供货公司登录路径：

https://manage.towngasvcc.com/center/purchase#/businessDocuments/warehousein/letter

可使用账号、密码登录，也可以使用一账通登录

二）、团售配置【平台供货公司】

1、基础商品池引用商品

基础商品库名词解释：平台建立了统一标准的商品库，企业可进行引用发布到店铺进行使用

操作角色：企业商品运营

路径：运营管理后台-商品中心-平台商品库-基础商品库

第一步：查找商品，发布到平台供货公司

第二步：选择企业，点击确定

2、平台供货公司创建采购供货管理

名词解释：采购供货管理是维护供应商与企业下商品的采购单价、税率、订货倍数、起订量

操作角色：平台供货公司商品运营

路径：运营管理后台-采购-基础配置-供应商管理-采购供货管理

第一步：点击创建

第二步：维护采购供货信息

选择企业：选择平台供货企业

供应商：选择平台供货企业采购合作的供应商

第三步：填写商品的采购价、进项税率、订货倍数、最小订购数量

也可选择批量导入，下载导入模版，根据模版填写数据

3、供应商数据权限配置

此目的：此配置是为了供应商后台可以收到平台供货公司的采购订单，门店的采购订单不受此限制，只有进销存的采购订单受此限制

操作角色：平台商品运营

路径：运营管理后台-采购-基础配置-供应商管理-供应商数据权限配置

第一步：点击设置

第二步：选择企业和供应商，以及时间范围的单据

4、基础商品库-平台商品配置

平台集采配置名词解释：配置商品是否支持平台集采，平台供货公司是哪个企业，以及采购链路为单层集采/双层集采

单层集采：仅支持企业向平台供货企业采购

双层集采：支持企业直接向平台供货企业采购，也支持公司向所属区域采购之后再向平台供货企业采购

操作角色：平台商品运营

路径：运营管理后台-商品中心-平台商品库-平台商品配置

第一步：点击设置

第二步：设置商品是否支持平台集采，以及平台供货企业（可选择的企业为此商品已发布过的集团企业/区域企业），和采购链路

第三步：点击确定

也可以批量导入，下载导入模版，根据模版导入数据

5、平台集采配置

名词解释：平台集采配置为配置此商品的统采企业范围、统采价（平台供货公司销售给统采企业的销售价）

操作角色：平台供货公司商品运营

路径：运营管理后台-采购-基础配置- 平台集采配置-平台集采配置列表

第一步：平台商品配置点击“确定”之后会直接跳转到平台集采配置的编辑页进行设置，也可选择商品，点击“编辑”

第二步，维护统采企业和统采价

1）选择统采企业范围，可选择哪些企业走平台集采，选择企业作为统采企业

则企业采购类型是自采的类型，可直接向平台供货公司下采购单，且这些企业的采购供应商只能是紫荆公司不可修改

采购链路为双层集采的情况下，区域公司配置了商品为集采，则子公司先向区域公司采购，区域公司再向子公司采购

2）供应商名称&采购成本价：这里为采购订单的默认外部供应商，此商品维护了采购供货管理，这里商品的供应商可直接带出来，如果维护的有多个供应商，可修改默认供应商

3）统采价，为销售给统采企业的价格，是统采企业向紫荆下采购订单的采购价

4）特供，支持特供的情况下，则只有统采企业可以向平台供货企业采购，非统采企业的此商品不支持采购

也可批量导入设置，下载导入模版，根据模版整理数据进行导入

三)、团售业务流程

新增采购申请

如无需使用采购申请单的企业， 可直接通过“人工下采购单”进行要货。

路径： 企业采购>采购申请单

Step1： 点击“新增”

Step2：填写采购申请信息

填写基本信息：

选择“申请企业”、“申请仓库”、“采购类型”、“需求日期”、填写“收货仓库地址”、“收货联系人”、“收货联系电话”。

选择商品：

点击“添加商品”， 选择需要采购的商品； 填写“申请数量”

提交采购申请:

点击“提交”， 系统自动生成采购申请明细【如设置了采购申审批流，则需要审批人员在时刻助手APP上审批通过后，系统自动生成采购申请明细以供采购人员处理】。

处理采购申请明细

路径： 企业采购>采购申请明细

“待处理”、“部分处理”下面的采购申请明细，是采购人员需要关注及处理的采购申请明细。

处理：

Step 1：勾选待处理或部分处理的采购申请明细， 点击“批量处理”

Step2：填写本次处理数量【需小于等于待处理数量】

Step3:当有多个供应商时， 如该商品需要先向区域要货，再向平台公司采购，则供应商选择区域；如该商品直接向平台供货公司要货，则供应商选择平台供货公司

Step4：点击“保存”， 保存后将生成要货单

采购企业创建要货单

企业创建要货单，可通过“人工下采购单”或者“要货单”的新增功能进入新增要货单页面

路径： 企业采购>要货单、

Step1： 点击“创建要货单”

Step 2: 填写信息， 添加商品

Step3： 填写“采购数量”、选择“供应商”【如直接向平台供货公司采购，选择平台供货公司；如需先向区域要货，则选择区域】

Step4： 点击“提交”，系统将生成“要货单”，点击“查看要货单”按钮，可查看生成的要货单

销售企业处理要货单【区域或平台供货公司】

路径： 采购>内部销售>处理要货单

Step 1： 点击“处理”

Step2： 选择“仓库配送”或“采购直送”。 如选择“仓库配送”，则需选择发货仓库，如选择采购直送， 需选择“供应商”【当企业直接向平台供货公司要货，平台供货公司处理时，可选择平台供货公司的供应商；当商品为平台集采，且为双层集采，区域处理时，供应商默认为平台供货公司，不支持修改】

Step3： 点击“保存并提交”，系统统将自动生成下游采购订单及内销订单

企业创建要货入库单

企业要货入库单流程未发生变动

当平台供货公司处理要货单时，选择仓库配送，则平台供货公司需先内销出库之后，要货企业才能进行要货入库

路径： 企业采购>要货入库单

Step1 点击“新增入库单”

Step 2: 选择“要货仓库”、“指定企业”、入库日期

Step3：选择业务单

Step 4：输入本次入库数量、选择生产日期、输入保质期，点击“保存”

Step5：返回到要货入库单列表，点击“提交审核”，审核通过后即入库完成。 如单层集采，则自动生成平台供货公司的采购订单及内销订单； 如双层集采，则自动生成区域及平台供货公司的采购订单及内销订单。

销售企业创建内销出库单【平台供货公司】

路径： 采购>内部销售>内部销售订单

Step1： 点击“创建内销出库单”

Step2： 勾选需要发货的商品行， 录入“申请出库数量”，点击“保存”即创建内销出库单（待出库）

销售企业对进行出库操作【平台供货公司】

路径： 采购>内部销售>内销出库单

Step1： 点击“出库”

Step2： 选择出库日期、运输公司、填写运单号，点击“保存”，即出库完成

平台供货公司查看采购订单【平台供货公司】

路径： 采购>企业采购>采购订单

平台供货公司查看内销订单【平台供货公司】

路径： 采购>内部销售>内部销售订单