2024年3月15日【课件】时刻助手ERP分销商功能

分销商功能操作手册-PC版

如何创建分销商

1.1创建企业客户

一个分销商对应一个企业客户

路径：时刻助手运营管理平台 → 客户管理 → 客户列表

新增分销商：首先需要新增一个企业客户

1.2创建部门

一个分销商对应一个部门

路径：时刻助手运营管理平台 → 系统管理 → 部门关联

新增分销商：新增一级部门，并关联企业客户（企业客户为上面创建的企业客户）

1.3创建分销商员工

分销商的所有员工需要建在分销商部门下，这样才能看到和使用分销商数据

路径：时刻助手运营管理平台 → 系统管理 → 账号权限管理 → 子账号管理

1）新增子账号，部门选择分销商部门

2） 关联角色，控制分销商员工的菜单权限和数据权限

1.4分销商员工权限管理

路径：时刻助手运营管理平台 → 系统管理 → 账号权限管理 → 角色组管理

新增或编辑角色

1）菜单权限，勾选分销商管理模块

2）数据权限，分销商管理-分销商订单

① 查看全部数据：

设置后可以查看到全部分销商的订单数据

②

仅查看本人销售&本人创建的订单（默认权限）：

设置后可以查看到自己创建的订单数据

③ 仅可查看XX部门的销售数据：

设置后可以查看到配置的分销商的所有订单数据

如果新增了分销商角色配置了分销商功能相关菜单，需要在角色组点击“同步权限”按钮，获取权限。

分销商采购

2.1分销商采购

线上或线下提交采购申请

2.2分销商采购商品下单

路径：时刻助手运营管理平台 → 代客下单管理 → 新增订单

通过代客下单的方式，选择下单给企业客户，该企业客户就是分销商（即完成一级关联部门关联企业客户操作），给分销商下一笔订单并在商品出库后，这笔订单的商品和数量，就会记录在分销商的商品库存中。

分销商库存管理

路径：时刻助手运营管理平台 → 分销商管理 → 分销商商品库存管理

分销商初始库存

1）数据来源1：分销商商品库存初始数据，来源于代客下单中企业客户是该分销商的订单

2）数据来源2：手动导入（支持导入分销商库存管理中不存在的商品，如果商品已存在，手动调整库存）

① 下载导入模版

模版内容

② 查看商品的sku编码

路径：时刻助手运营管理平台 → 商品中心 → 商品列表

③ 填写sku编码和库存数量

④ 导入商品，将模版导入

⑤ 可以查看导入记录

如果导入失败可以下载表格查看原因

导入记录示例

分销商库存调整

此处按钮权限可以配置给哪些角色开启

支持两位小数，调整记录可在“分销商调整记录”菜单中查看

分销商商品售卖逻辑

商品库存数量不影响商品售卖，商品状态影响商品售卖

可售卖商品：商品状态-在售

操作-停售按钮，商品状态-停售，商品不可售卖

分销商商品列表导出

操作-列表中的导出，在“查看导出任务”中可以看到该导出任务，点击“导出”可以下载商品列表

分销商库存调整记录

路径：时刻助手运营管理平台 → 分销商管理 → 分销商库存调整记录

可以查看到代客下单、导入商品、分销商商品订单销售中变动的库存记录

分销商录单-PC端

路径：时刻助手运营管理平台 → 分销商管理 → 分销商订单

新增订单

选择销售渠道

1）填写用户信息，选择商品信息，填写商品金额和数量，如果有本地服务的商品可以录入工单，选择部门和服务时间，提交订单并生成工单。

2）如果商品没有本地服务，直接生成订单不会生成工单。

取消订单

可以取消订单，如果订单有关联的工单会一起取消。

分销商录单-APP端

APP入口配置

路径：移动业务平台 → 用户管理 → APP菜单权限修改→分销商录单

配置后，可以在应用中看到该服务

APP分销商录单

1）点击销售录单

2）选择商品

3）选择规格和数量

4）填写商品金额，支持两位小数

5）选择销售渠道，填写用户信息

6）有本地服务的订单，支持创建工单，选择处理人和处理部门

7）提交订单，生成订单的同时生成工单

8）在订单列表可以查看订单